5 idee originali per feste aziendali

È una maledizione e una benedizione. Quello che un tempo era al massimo una gita di gruppo alla taverna più vicina, oggi è un’industria dell’intrattenimento con eventi e offerte dalle molteplici opzioni. Allora forse era un po’ più limitato, ma in compenso ci si risparmiava l’imbarazzo della scelta. Oggi ci sono centinaia di fornitori, ognuno dei quali propone centinaia di offerte. Stiamo parlando di eventi aziendali. Una premessa: questo articolo non fornisce una risposta alla domanda «quale evento è sicuramente adatto alla mia azienda», ma è piuttosto una guida per restringere il campo delle possibilità.

1 | Risolvere un rompicapo in squadra

Le malelingue diranno che ogni incontro settimanale è, a modo suo, una escape room, o sicuramente una caccia al mistero. A parte questo sarcasmo aziendale, le escape room offrono però l’occasione perfetta per sfuggire alla routine quotidiana per qualche ora – e anche per uscire dalla stanza stessa. Dato che l’offerta di escape room è ormai piuttosto ampia, se ne dovrebbe sempre trovare una nelle vicinanze.

Sebbene le cacce al tesoro rientrino nella stessa categoria delle escape room, possono essere utili anche per attività che durano un’intera giornata. Ad esempio, con una caccia al tesoro in città: se i membri del team arrivano da altre località, questa può essere sfruttata anche come tour turistico.

Entrambe le attività sono facilmente adattabili in termini di tempo e budget, ad esempio con un’escape room nel pomeriggio e una cena la sera, oppure una caccia al tesoro nei dintorni che, dal punto di vista dei contenuti, conduca alla cena in compagnia. La dimensione del gruppo dovrà tuttavia essere leggermente limitata, per evitare di ritrovarsi in quarantacinque persone a risolvere enigmi insieme in uno spazio ristretto o a vagare per le strade alla ricerca di indizi in una “folla”.

2 | Mettiti nei panni di qualcun altro

Chi è che questa volta non ha rifornito la carta per la fotocopiatrice? Chi ha rubato dal frigo il pranzo che mi ero portato da casa? Chi ha di nuovo regolato l’altezza della mia poltrona? Di chi è l’auto che occupa metà del mio posto auto? Anche se la quotidianità lavorativa assomiglia spesso a un caso criminale, non ha nulla a che vedere con le offerte «Dinner & Crime» gestite in modo professionale. È vero che anche i casi quotidiani vanno risolti, ma la cena con delitto dovrebbe limitarsi a scenari fittizi.

A seconda del budget, è possibile scegliere tra versioni da organizzare autonomamente o varianti organizzate in modo professionale, solitamente nell’ambito di una cena. Va tuttavia tenuto presente che una serata «Dinner & Crime» organizzata autonomamente può funzionare bene in contesti privati o in piccoli gruppi aziendali, ma richiede comunque un notevole lavoro di preparazione. Partecipare insieme a una cena con delitto organizzata da un operatore del settore è in parte più semplice e probabilmente anche più originale. A seconda del tema, i costumi sono spesso un obbligo sociale e contribuiscono a creare la giusta atmosfera. Dallo smoking all’abito da sera, fino agli scenari medievali. Spesso sono proprio i costumi a garantire il successo della serata.

3 | Avventure all’aria aperta

Le «Outdoor Adventures», ovvero le avventure all’aria aperta, sono già di per sé un concetto molto ampio. Rafting, percorsi ad alta fune, slittino, tiro con l’arco, corsi di sopravvivenza, costruzione di capanne di tronchi, intaglio di figure, parapendio, una giornata in pista. Il solo fatto che si potrebbe continuare questo elenco per pagine e pagine dimostra quanto sia vasto questo settore delle attività all’aria aperta.

Se stai organizzando un evento di questo tipo per la tua azienda, è necessaria una certa lungimiranza. Quanto sono in forma i partecipanti?

In quale stagione si terrà l’evento? Quanto tempo bisogna prevedere, magari anche un pernottamento? Le avventure all’aria aperta sono davvero divertenti. Ma possono anche rivelarsi pericolose. Se non si vuole rischiare che i colleghi vengano lasciati indietro in lacrime durante il canyoning o che si ritrovino a tremare disperati a diversi metri di altezza, forse è meglio scegliere l’evento giusto o rinunciare del tutto alle avventure all’aria aperta. Se invece il gruppo è omogeneo, avventuroso, fisicamente in forma e pronto a tutto, si può optare anche per un viaggio di sopravvivenza di più giorni nella natura selvaggia, dove occorre raccogliere legna da ardere, superare terreni impervi o persino affrontare insieme situazioni «semipericolose».

Lo stesso vale per i costi. Un corso di intaglio del legno è sicuramente più economico dello sci in elicottero in Canada (per fare un esempio un po’ estremo).

4 | Montagne russe, langos e giostra

Una variante informale delle attività aziendali, in cui, se lo si desidera, è possibile invitare anche le famiglie dei partecipanti. Che si tratti del Prater di Vienna, del Familypark o di qualsiasi altro parco divertimenti, basta recarsi sul posto: il divertimento è, per così dire, già lì ad attendervi. Dal ristoro alle attività, fino alla possibilità di un pasto in compagnia. Non è necessario prenotare con largo anticipo, i costi sono flessibili e, se si vuole semplicemente staccare la spina, è un’ottima opzione. Svantaggio: i collaboratori ricorderanno probabilmente di più la gita di rafting di gruppo seguita da un’escursione in montagna dell’anno scorso…

5 | Escursioni enogastronomiche all’aria aperta

In realtà un must per ogni azienda austriaca – perché praticamente ovunque in Austria ci sono splendide opportunità in tal senso. Se sono presenti colleghi provenienti da altri paesi, si viene sì rapidamente etichettati come un popolo incline all’alcol, ma queste tensioni vengono dimenticate al più tardi al terzo «Achterl».

Se il tempo lo permette, durante le escursioni enogastronomiche è possibile organizzare eventi collaterali come degustazioni, visite guidate, visite turistiche, soste nelle Heuriger o attività pianificate autonomamente. La dimensione del gruppo è personalizzabile; in realtà, se lo si desidera, è sufficiente prenotare un tavolo in un locale di ristorazione. Ma si può anche, letteralmente, mettersi in cammino, chiacchierare e discutere all’aria aperta di questioni che, negli angusti locali di lavoro, potrebbero covare sotto la cenere già da mesi. Purtroppo, è sempre necessario ricordare ai partecipanti che infradito o tacchi alti non sono l’abbigliamento adatto per un’escursione.

Consiglio di druck.de:

Come nel caso dell’organizzazione di feste aziendali, spesso vale la pena chiedere informazioni alle persone più vicine, come colleghi, amici e familiari. Ci sono state esperienze positive? Negative? Ci sono stati esempi di buone pratiche in altre aziende e cosa è andato davvero storto? Qualcuno ha la possibilità di organizzare un evento in prima persona (ad esempio, è un viticoltore e può accompagnare l’intero personale in un tour tra i vigneti oppure possiede un resort di lusso o un parco divertimenti – ammettiamo che le probabilità per quest’ultimo caso siano praticamente nulle…)?

Conclusione:

• Più il progetto è entusiasmante e fuori dal comune, maggiore sarà la pianificazione e i tempi di preparazione da prevedere. 
• La pianificazione, però, non dovrebbe essere un criterio determinante: in altre parole, il lavoro ripaga, perché un evento aziendale ben riuscito vale oro (ma non deve necessariamente costare un patrimonio). 
• La creatività può far risparmiare denaro.
• L’attività dovrebbe essere adatta al personale: la scarsa forma fisica e le pareti rocciose ripide potrebbero rappresentare un ostacolo, mentre al contempo un team in forma si annoierebbe rapidamente con la pittura su porcellana.
• Spesso gli eventi aziendali si sovrappongono, quindi organizzatori e location sono rapidamente al completo. Esempio: in autunno (periodo dei congressi), prima di Natale e prima delle vacanze. 
• I prezzi variano notevolmente, quindi vale sicuramente la pena confrontare i diversi fornitori.